제2의 생활공간으로 오랜 시간을 보내는 사무실 책상.
프린스턴 대학교의 연구에 의하면 지저분한 책상은
정신 피로도를 높여 두뇌 집중력과 정보처리능력을 제한시킨다고 한다.

   서류 정리의 기본은 전부 버리는 것이다.

옷이나 책처럼 모조리 꺼내 한곳에 모은 뒤 ‘전부 버린다’는 전제 하에 꼭

남겨야 할 서류만 골라낸다.

서류는 부피가 작고 언젠간 필요하게 될지도 모른다는 걱정 때문에 쌓이기 쉽다.

그렇기 때문에 전부 버린다는 각오가 서 있지 않으면 좀처럼 양을 줄일 수 없다.

   따라서 ‘지금 사용하는 것’, ‘한동안 필요한 것’, ‘보관할 필요가 있는 중요한 것’

등 용도가 확실한 서류 외에는 전부 버리도록 한다.

   이때 포인트는 반드시 한 장 한 장 꺼내서 확인해야 한다는 것이다.

봉투에 담겨 있어도 광고지 같은 불필요한 것들이 섞여 있는 경우가 많으므로

일일이 내용을 확인해야 한다.

이와 함께 서류 정리를 할 때 반드시 필요한 것이 미처리 서류를

모아둘 박스다.

   반송할 편지나 입금이 필요한 청구서 등 곧 처리해야 할 서류는 일단

미처리 박스에 넣어두었다가 정리한다.

   미처리 박스로는 서류를 세울 수 있는 타입의 파일박스를 사용하는 것이

좋으며, 여의치 않으면 빈 박스나 클리어파일을 이용해도 된다.

소머즈